Командировкой именуется поездка работника по постановлению работодателя, зарегистрированная указом, на установленный период, задачей считается исполнение должностного поручения. Командировка не учитывает утрату рабочего места и уменьшение либо повышение среднего дохода. Стартом командировки общеизвестно дату выступления (время выступления автобуса, поезда, вылета воздушного судна), а завершением командировки является дата прибытия.
Какие отчетные документы по командировке необходимо взять на предприятии
Кто может двигаться по командировкам, на какой период и другие. нюансы оговариваются в общественном контракте, рассматриваются договорами, иными локальными нормативными актами. Во время оформления в командировку работник должен взять с места работы такие отчетные документы по командировке, как:
— должностное поручение (должно иметь внутри себя информацию о труженике (ФИО, обязанность и т.д.), место командировки, ее длительность, причины потребности командировки, а также название компании, покрывающей траты командировочного)
— указ о направлении в командировку как раз этого работника (копирует всю информацию, содержащуюся в казенном задании)
— командировочное удостоверение (включает в себя информацию о конце и истечении командировки, подтвержденное печатью; выдается в единственном образце; на основании удостоверения выполняется выплата дневных)
Командировочное удостоверение не формируется при командировке заграницу, а также с условием возвращении командируемого на место регулярного жительства тогда же.
Чтобы деньги были выплачены до командировки, необходимо оформить предварительный доклад. Наполняется в одном образце и остается в бухгалтерии работодателя. Предварительный доклад предполагает собой документ, в котором указываются приблизительные суммы, нужные на перевозку, существование. По возвращении из командировки этот доклад будет наполнен до конца, будут сделаны сопоставления сумм сделанных с суммами растраченными. В случае если сделанная совокупность промотана не целиком, то остаток сдается в кассу предприятия на основании растрачиваемого прибыльного ордера.
Какие отчетные документы для командировочных вызовут по возвращении
По возвращению работник приносит командировочное удостоверение, наводненное по всей фигуре, и другие документы, доказывающие понесенные траты. Отчетные документы по командировке содержат все проездные билеты, купленные на перевозку, документ, доказывающий существование в отеле и т.п., в котором написано число суток проживания и плата. Также для оплаты нанимателю можно предложить распечатку звонков, утвердив, что они были выполнены с целью проведения должностного поручения.