Любое поручение, врученное сотруднику, предполагает сдачу отчетности о его совершении. И командировка в другой город тогда не исключение. Направляясь за границы города с некоторым заданием от управления, сотрудник должен побеспокоиться о том, чтобы по возвращении иметь при себе отчетные документы за проживание в гостинице. Это требование в обязательном порядке для всех служащих предприятия.
Нужные документы для командировки
Особенность многих организаций (заводов) учитывает регулярное общение с компаньонами. Однако некоторые из них нередко располагаются вне этого города. Потому определенные работники обязаны ездить в другой город для решения значительных производственных вопросов.
Чтобы прибыв доказать исполнение точного задания, они обязаны оформить аналогичные отчетные документы для командировочных. Лишь после данного бухгалтерия сумеет оплатить сотрудникам затраты, понесенные за этап проведения ими должностного поручения. Перечень служащих, которые имеют право выбывать в командировки, и период и другие детали поездки как правило оговариваются некоторыми договорами, разными локальными нормативными актами или общественным соглашением. Так или иначе, направляясь в поездку, сотрудник обязан иметь при себе: Командировочное удостоверение. Впрочем с 2015 года оно официально упразднено, однако очень многие предприятия все же по старинке его применяют. Аналогичный указ управляющего. Должностное поручение. Это – главные отчетные документы для командировочных, без которых каждая поездка сотрудника не будет иметь под собой никаких причин.
Плата командировок
Подсчеты с работниками за сделанные поручения бухгалтерия делает последовательно. Вначале, перед отъездом, сотруднику выдается задаток, совокупность которого рассчитывается на основании имеющихся общепризнанных мерок. Эти деньги учтены для оплаты проезда, найма жилища, особых затрат, сопряженных с проживанием (дневных), и прочих потребностей, разрешенных работодателем. Заключительный расчет выполняется после того, как по возвращении сотрудник сдаст зарегистрированные отчетные документы для командировочных. Они обязаны иметь внутри себя: предварительный доклад, в котором перечислены все понесенные траты; должностную записку в случае, в случае если для работы работнику оставалось применять свой автотранспорт или брать его в аренду. Совместно с предварительным докладом в бухгалтерию нужно также сдать командировочное удостоверение, в котором должны быть планки тех заводов, которые посетил работник, делая врученное ему должностное поручение. Название компании должно отвечать тому, что первоначально указывалось в указе. В случае если в случае производственной потребности требовалось посещение организаций, размещенных в иных городах, то данный факт должен быть замечен в докладе о командировке.